SPIグループウエアは、中小企業のIT化支援ツールとして開発した社内情報共有WEBシステムです。
こんな企業にお勧めします
●パソコンでExcel帳票は使っているが年配者が多く、IT化をうまく推進できない企業
★システム入力はExcel帳票イメージをそのまま再現し、教育コストを削減
★システムに入力すれば、Excel帳票出力も可能(従来どおりの運用も継続できる)
★入力データは、ニーズに合わせて集計、統計のカスタマイズ対応可（オプション）
●常駐業務のため、労務管理や情報共有で苦慮している企業
★スマホ、タブレットでも利用できる。※１★給与計算委託用にCSV勤務データ出力をサポート※２
★交通費、物品購入等経費精算のオンライン化（承認機能付）
★VPNやIP制限による情報セキュリティの確保
●パート、アルバイト、個人委託などの労働条件ごとの管理で困っている企業
★正社員、パート、アルバイトなど身分設定が可能
★勤務時間条件を身分や個人単位に設定可能
★身分ごとの勤怠データ集計機能
※１：作業報告や管理機能は、スマホ用レイアウトには対応していません。
※２：給与計算の委託先指定がある場合、CSV出力内容にカスタマイズが必要になる場合があります。
ソフィアプランニング社内の声
SPIグループウェアを導入してから、業務効率がとても良くなりました。ほぼペーパーレスで業務が進められるので、ファイリングの保存場所に悩む時間も無くなりました。物品購入等の承認もスムーズに行える様になったので、タイムロスも減りました。
| 主要機能 | 概要 | サポート |
|---|---|---|
| スケジュール管理 | スケジュール表示・登録 | 標準 |
| 作業報告書 | 作業報告書（日報、週報） | 標準 |
| 営業報告書 | オプション | |
| 防火管理自主点検表 | オプション | |
| その他の帳票 | カスタマイズ | |
| 報告書印刷・ダウンロード | 標準 | |
| 施設予約 | 施設予約の表示・登録 | 標準 |
| 勤怠管理 | 勤怠入力 | 標準 |
| 勤怠の一括登録 | 標準 | |
| 勤務申請(有休、半休など) | 標準 | |
| 承認機能 | 標準 | |
| 勤怠帳票ダウンロード | 標準 | |
| ToDo | 社内ToDo機能（周知連絡事項） | 標準 |
| 期限付きToDo通知 | 標準 | |
| フォーラム・掲示板 | 社内情報共有機能 QC活動や議事録等の情報共有 | 標準 |
| 各種請求 | 通勤費申請 | 標準 |
| 交通費申請 | 標準 | |
| 物品購入申請 | 標準 | |
| その他の帳票 | カスタマイズ | |
| 承認機能 | 標準 | |
| 精算書印刷・ダウンロード | 標準 | |
| 社員一覧 | 社員情報一覧の表示 | 標準 |
| メール一斉送信 | 標準 | |
| 共有トランク | 共有ファイルの管理 | ※1 |
| 管理機能 | 社員情報管理 | 標準 |
| 業務ファイル一括ダウンロード | ※1 | |
| 勤怠管理(勤務形態の設定、有給付与など) | 標準 | |
| 勤務統計(月別統計、年間出勤簿など) | 標準 | |
| 精算書統計(年間経費集計など) | 標準 | |
| お知らせ登録・編集 | 標準 | |
| システムメール | 標準 | |
| 機能ごとの操作権限設定 | 標準 | |
| 操作ログの表示 | 標準 |
| ユーザ数 | １０ユーザ | ２０ユーザ | ３０ユーザ | ３１～３９９ユーザ |
| 初期費用 | ２０,０００円 | ２０,０００円 | ２０,０００円 | ９８,０００円 |
| 月額 | ５,０００円 | ８,０００円 | １１,０００円 | ２０,００0円 +１ユーザ３００円 ×アカウント数 |
| 料金内機能 | 標準のみ | 標準のみ | 標準のみ | 標準＋※1 |
＜商標について＞Excel は米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標 です。