SPIグループウエアは、中小企業のIT化支援ツールとして開発した社内情報共有WEBシステムです。

こんな企業にお勧めします
●パソコンでExcel帳票は使っているが年配者が多く、IT化をうまく推進できない企業
★システム入力はExcel帳票イメージをそのまま再現し、教育コストを削減
★システムに入力すれば、Excel帳票出力も可能(従来どおりの運用も継続できる)
★入力データは、ニーズに合わせて集計、統計のカスタマイズ対応可(オプション)

●常駐業務のため、労務管理や情報共有で苦慮している企業
★スマホ、タブレットでも利用できる。※1★給与計算委託用にCSV勤務データ出力をサポート※2
★交通費、物品購入等経費精算のオンライン化(承認機能付)
★VPNやIP制限による情報セキュリティの確保

●パート、アルバイト、個人委託などの労働条件ごとの管理で困っている企業
★正社員、パート、アルバイトなど身分設定が可能
★勤務時間条件を身分や個人単位に設定可能
★身分ごとの勤怠データ集計機能

※1:作業報告や管理機能は、スマホ用レイアウトには対応していません。
※2:給与計算の委託先指定がある場合、CSV出力内容にカスタマイズが必要になる場合があります。

ソフィアプランニング社内の声

SPIグループウェアを導入してから、業務効率がとても良くなりました。ほぼペーパーレスで業務が進められるので、ファイリングの保存場所に悩む時間も無くなりました。物品購入等の承認もスムーズに行える様になったので、タイムロスも減りました。

主要機能概要サポート
スケジュール管理スケジュール表示・登録標準
作業報告書作業報告書(日報、週報)標準
営業報告書オプション
防火管理自主点検表オプション
その他の帳票カスタマイズ
報告書印刷・ダウンロード標準
施設予約施設予約の表示・登録標準
勤怠管理勤怠入力標準
勤怠の一括登録標準
勤務申請(有休、半休など)標準
承認機能標準
勤怠帳票ダウンロード標準
ToDo社内ToDo機能(周知連絡事項)標準
期限付きToDo通知標準
フォーラム・掲示板社内情報共有機能 QC活動や議事録等の情報共有標準
各種請求通勤費申請標準
交通費申請標準
物品購入申請標準
その他の帳票カスタマイズ
承認機能標準
精算書印刷・ダウンロード標準
社員一覧社員情報一覧の表示標準
メール一斉送信標準
共有トランク共有ファイルの管理※1
管理機能社員情報管理標準
業務ファイル一括ダウンロード※1
勤怠管理(勤務形態の設定、有給付与など)標準
勤務統計(月別統計、年間出勤簿など)標準
精算書統計(年間経費集計など)標準
お知らせ登録・編集標準
システムメール標準
機能ごとの操作権限設定標準
操作ログの表示標準

価格について

詳細は下表をご覧ください。※ユーザ数400名以上の場合は、別途条件等精査の上お見積となります。

オプション対応は、別途お見積となります。
※1 該当機能は30人以下の契約では、ご利用いただけません。

ユーザ数10ユーザ20ユーザ30ユーザ31~399ユーザ
初期費用20,000円20,000円20,000円98,000円
月額5,000円8,000円11,000円20,000円
+1ユーザ300円
×アカウント数
料金内機能標準のみ標準のみ標準のみ標準+※1

<商標について>Excel は米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標 です。